VIKTIG INFORMATION AVSEENDE BOKNINGSSYSTEMET
En av styrelsens viktigaste uppgifter är att på olika sätt verka för att öka tillgängligheten för klubbens medlemmar att spela på våra tennisbanor.
Praktiskt taget alla attraktiva tider (kl. 19–22 måndagar – fredagar samt lördagar och söndagar) i tennishallen är ianspråktagna för kontraktstider, trivselgrupper och divisionsspel.
Det är ett välkänt förhållande att många kontraktstider står oanvända.
Klubben har därför sedan ett par år tillbaka erbjudit möjligheten för kontraktsinnehavaren att avboka vid förhinder och få tillbaka pengarna om någon annan medlem bokar banan som en strötid. Tyvärr har kontraktsinnehavarna inte tillämpat denna möjlighet tillräckligt ofta vilket inneburit banorna alltför ofta står outnyttjade trots att det finns många medlemmar som gärna hade bokat banan som strötid.
Styrelsen vill åstadkomma en bättre matchning mellan utbud och efterfrågan på tider så att speltillfällena för alla medlemmar ökar och har därför tagit följande beslut:
- Alla kontraktstidsinnehavare måste tidigast sju dagar och senast 24 timmar före varje kontraktstimme i tidbokningssystemet på klubbens hemsida bekräfta att de avser att disponera sin kontraktstid.
- Om kontraktsinnehavaren inte bekräftar den aktuella kontraktstiden blir den tillgänglig för strötidsbokning.
- Om kontraktsinnehavaren inte bekräftar sin kontraktstid och tiden strötidsbokats av annan medlem, utgår ingen ersättning till kontraktsinnehavaren.
- Om kontraktsinnehavaren däremot gjort en aktiv avbokning av speltiden, utgår normal avbokningsersättning och om timman hyrs ut som strötid så tillfaller ersättningen kontraktsinnehavaren.
- Om en kontraktstid, som bekräftats av kontraktsinnehavaren, står outnyttjad tre gånger under en termin är rätten till kontraktstiden i sin helhet förverkad.
- Den strötidsbokande medlemmen har alltid företräde till banan i förhållande till den kontraktsinnehavare som inte bekräftat den aktuella kontraktstiden.
Det är styrelsens förhoppning att alla medlemmar, såväl de som har kontraktstider som de som inte har en säkrad tillgång till tennistider, ska uppskatta förändringen som genomförs för att utnyttjandet av våra banor i tennishallen ska bli stort som möjligt till gagn för alla medlemmar.
Den här nyordningen träder i kraft direkt efter årsskiftet.
Styrelsen